Angebote, Auftragsbestätigungen, Datenschutzvereinbarungen oder Einverständniserklärungen: Vieles, was früher ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und zurückgemailt wurde, geht auch digital. Dienste wie DocuSign oder Adobe Sign kosten aber Geld pro Nutzer und Monat, und die Dokumente liegen auf fremden Servern.
DocuSeal ist eine Open-Source-Alternative, die ihr selbst betreibt. Ihr ladet ein PDF (oder DOCX) hoch, zieht Unterschrifts-, Datums- und Textfelder auf die Seite und schickt einen Link an eine oder mehrere Personen. Die unterschreiben im Browser oder auf dem Smartphone, ohne Konto. Am Ende bekommen alle Beteiligten das fertige PDF samt Prüfprotokoll (Audit-Log) mit Zeitstempeln, IP-Adressen und E-Mail-Nachweisen. DocuSeal signiert das fertige PDF zusätzlich mit einem eigenen Zertifikat, damit spätere Änderungen erkennbar sind.