Andreas

Ich zeige hier die Möglichkeit die kommerzielle Software ecoDMS über Docker zu installieren. Seit Jahren verwende ich ecoDMS im privaten Umfeld. Die Kosten sind moderat und es gibt eine 30 Tage Testversion. Persönlich habe ich keine Verbindung zu dem Unternehmen. Nachfolgend eine kurze Beschreibung des Anbieters was ecoDMS ist.

ecoDMS ist ein Dokumenten-Management-System (DMS), das es Unternehmen und Privatleuten ermöglicht, alle Dokumente einfach und effizient zu organisieren. Mit ecoDMS können Sie Ihre Dokumente digitalisieren, archivieren, klassifizieren, verwalten, suchen und teilen. Die intuitive Oberfläche ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Mit einer zentralen Sammelstelle für all Ihre Dokumente wird die Verwaltung zum Kinderspiel. Dank automatischer Texterkennung (OCR) und intelligenter Volltextsuche finden Sie jedes Dokument in Sekundenschnelle wieder. Es ist egal, ob Sie nach Namen, Datum oder Inhalten suchen: Die Volltextsuche durchforstet alle Dokumente und liefert sofort die gewünschten Ergebnisse. Nie war das Finden von Informationen einfacher und schneller. Die Software bietet Ihnen einen grenzenlosen Dokumentenzugriff von jedem Gerät aus. Nutzen Sie entweder die Desktop-Anwendung oder den Webclient, um jederzeit und überall auf Ihre wichtigen Dokumente zuzugreifen. Ganz gleich, ob Sie sich im Büro, zu Hause oder auf Reisen befinden.

• Für Unternehmen ist ecoDMS eine unverzichtbare Lösung zur Optimierung der Arbeitsprozesse. ecoDMS bietet zahlreiche Vorteile, wie z.B. eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie der GoBD und der DSGVO, die Verbesserung der Datenintegrität und Nachvollziehbarkeit sowie die Möglichkeit, Dokumente schnell und einfach zu finden. Durch die zentrale Archivierung aller Dokumente und der digitalen Dokumentenverwaltung sparen Firmen Zeit und Kosten, die die Mitarbeiter für andere wichtige Aufgaben verwenden können.
• Für Privatleute bietet ecoDMS eine sichere und übersichtliche Verwaltung wichtiger Dokumente, wie beispielsweise Rechnungen, Verträge, Zeugnisse, Versicherungspolicen, Fotos und vieles mehr.

Quelle: https://www.ecodms.de/de/ecodms-archiv

Zum Betrieb der Software sind mehrere Aplikationen erfoderlich, im einzelnen sind das:

• der Server; läuft in unserem Fall im Container
• die Client Software, Windows, Mac, Linux
• Drucker Software
• div. PlugIns für Thunderbird, MS-Office, Libre/OpenOffice

Link zur Seite: https://www.ecodms.de/de/download/ecodms-archiv/ecodms-burns

Es gibt mehrere Handbücher, die beiden wichtigen sind:

• ecoDMS inkl. Plugins + WORKZ Add-on Installationsanleitung
• ecoDMS inkl. Plugins + WORKZ Add-on Handbuch

Auf mehr möchte ich an dieser Stelle nicht verweisen. Auf der Internetseite sind alle weiteren Informationen aufgeführt. Laut ecoDMS wird die Installation des ecoDMS Servers auf NAS Server nur auf Systemen von Synology oder QNAP beschrieben. Diese Anleitung zeigt es im docker compose eines x beliebigen Linux NAS Servers.